TEL. 03-6915-4711
〒114-0003 東京都北区豊島2-1-2 山新王子ビル5F
制定：2013年12月 2日
改訂：2023年 2月 9日
株式会社フィールズ
代表取締役 樋口 保成
株式会社フィールズ（以下「当社」）は、情報サービス分野で事業活動を行う企業として、貴重かつ秘密が厳守されるべき情報を多く取り扱ってきました。これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると強く認識しております。そのため、個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項（日本工業規格 JIS Q 15001：2017）に適合した個人情報に関するマネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進しお客様の信頼にお答えできる企業を目指します。
日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001) に準拠し、適切で適法な個人情報の取扱い基準及び、 運用に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社の事業に供する個人情報の取り扱い状況を十分に把握・認識し、その事業目的に沿った公正な個人情報の取得、利用及び、提供を行います。
取扱う個人情報の安全性及び正確性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、改ざん、 滅失又はき損などのリスクに対して、 その分析・評価に応じた合理的な予防及び、是正対策を講じます。
個人情報を取得する場合、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、利用目的をあらかじめ通知もしくは公表により明確にし、 本人の同意を得た上で目的の範囲内において適切に利用します。
取得した個人情報の目的外利用は行いません。
あらかじめ本人の同意のある場合、又は法令等で許容されている場合を除き、当社業務の委託先以外の第三者に個人情報の提供は行いません。
取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じ、個人情報の漏洩、改ざん、滅失又はき損、及び再提供の防止などを図ります。
役員及び全従業員に対する個人情報保護及び、情報セキュリティ対策について教育の徹底を実施するほか、個人情報取り扱い部門ごとに管理責任者を置き、 個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の確認ならびに、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び、 第三者への提供の停止を求められた場合は、 個人情報保護マネジメントシステムに従い、迅速かつ円滑に対応します。
当社は、情勢の変化に応じた最適な個人情報保護を実現する為に、 本内容を含む個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持しながら、 随時見直しする等継続的な改善を図ります。
個人情報を提供された本人の利益を尊重し、本人から事故情報の開示、訂正、削除または提供の停止等を求められた際は適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします。
お問い合わせ窓口
株式会社フィールズ 個人情報保護管理者 山口美賀子
TEL. 03-6915-4711 FAX. 03-6915-4715 e-mail. privacy@feel-s.co.jp
（１）当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（２）開示対象の個人情報の利用目的
| 対象となる個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧客企業の個人情報 | 当社の取扱う商品・技術サービス等のご案内を送るため。 |
| 採用応募者 | 採用選考および連絡 |
| 従業員情報 | 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等 |
（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 対象となる個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務で取扱う個人情報 | 委託元から受託した業務及びサービスの提供、システムの開発、運用・保守業務の履行 |
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
【基本方針の策定】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【外的環境の把握】
・個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除の、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求される場合および、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には下記にご連絡ください。
株式会社フィールズ 個人情報保護管理者 山口美賀子
TEL. 03-6915-4711 FAX. 03-6915-4715
e-mail. privacy@feel-s.co.jp
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
《 本社 》
〒114-0003
東京都北区豊島2-1-2
山新王子ビル 5F
TEL 03-6915-4711
FAX 03-6915-4715
《 営業所 》
〒141-0001
東京都品川区北品川5-5-15
大崎ブライトコア4F SHIP
TEL 03-6915-4741
FAX 03-6740-1872